חדש! Elementor
Experts Network — מצאו שותפים לדרך, קדמו והגדילו את העסק שלכם

עבודה מרחוק בימי קורונה

נעם בוקסבאום | מרץ 2020

עבודה מהבית הפכה לעניין נפוץ בשנים האחרונות. אבל מה עושים מי שלא רגילים לכך ועכשיו חייבים לעבוד מרחוק – בגלל הקורונה? איך שומרים על האיזון בית-עבודה, ואולי אפילו מצליחים להיות יעילים יותר – דווקא בתקופה שבה נמצאים כל היום בבית? כמה המלצות לעבודה מרחוק בתקופה המשונה שאותה רק התחלנו.

כשעזבתי את המערכת של עיתון TheMarker, אחרי עשור וחצי של עבודה, יצאתי לדרך עצמאית של כתיבה, עריכת תוכן ויזמות. הרגשתי שאני מתמודד עם אתגר ענק: איך מסתגלים לחיים כעצמאי, לגמרי לבד, בלי מקור פרנסה קבוע, בלי משרד שאליו הגעתי לפעמים שבעה ימים בשבוע, בלי השגרה שיש בה רגעים מעצבנים אבל גם הרבה ודאות וביטחון.

שנתיים עברו מאז, שבהן לא הפסקתי ללמוד איך להתמודד עם המעבר מחיי משרד לעבודה עצמאית שמתבצעת מרחוק ולעתים קרובות מהבית. אבל האמת היא שהמציאות בעידן הקורונה – שעמה מתמודדים כרגע מיליוני ישראלים ומיליארדי אנשים בעולם – היא הרבה יותר מסובכת ומאתגרת.

יש מי שמאבדים מקום עבודה, באופן זמני או קבוע, נאלצים לסגור עסקים או להיפרד מחלק מהלקוחות שלהם. יש מי שנאלץ לעבור לעבודה חלקית ורבים מאוד צריכים להסתגל לעבודה מרחוק שבה לא התנסו מעולם – ולעשות זאת בתנאים לא פשוטים של בית שלא מותאם לכך, בלי חללי עבודה משותפים או בתי קפה שאליהם אפשר לברוח, ועם ילדים משועממים שמתרוצצים מסביב (אבא, תביא לי טושים!).

לכאורה, סיטואציה בלתי אפשרית. אבל אם למרות המגפה המאיימת וסגירת העסקים המדכאת אתם בריאים ויש לכם עבודה ולקוחות, זו בכל זאת בשורה טובה. אז איך מג׳נגלים בין כל המטרות?

בפוסט הזה נתמקד בהיבט אחד חשוב של התקופה המשונה שאותה רק התחלנו – איך לבנות הרגלי עבודה מרחוק, למרות אי־הוודאות שמשתוללת בחוץ והבלגן אצלנו בבית. מוזמנים מאוד לספר בתגובות מה חשבתם על הרעיונות האלה וכמובן להציע טיפים משלכם.

אז מה עושים עכשיו?

כשעובדים במשרד או בצוות, נוצר בדרך כלל סדר יום קבוע וברור פחות או יותר. בעבודה מהבית יש הרבה יותר גמישות וחופש לבחור מה עושים ומתי. לגמישות הזו יש המון יתרונות. היכולת לבחור באילו שעות לעבוד, מתי לאכול ארוחת צהריים (אולי עם המשפחה שעכשיו גם היא בבית?) ומה ללבוש (נכון שמומלץ לצאת מהפיג׳מה, ועדיין אפשר לבחור בג׳קט למעלה ומכנסיים קצרים למטה).

בלי לאבד את היתרונות של הגמישות, חשוב להגדיר על בסיס יומי או שבועי את סדר היום ואת המטרות שבהן מתמקדים בכל רגע שמוקדש לעבודה. אחרת, דברים מתפזרים, הזמן מתבזבז ואירועים חיצוניים מסיחים את תשומת הלב (נו, אבא, הבטחת שתביא לי טושים!).

ברגע שיש תוכנית, אפילו אם היא נקבעת רק לפני סיבוב עבודה של שעה או כמה שעות, כי האילוצים מסביב לא פשוטים – קל הרבה יותר לעמוד בה.

תענו לעצמכם על שאלות כמו:

  • מתי עובדים (מוקדם בבוקר, בשעות שבהן בן או בת הזוג אחראים על הילדים, אחרי הצהריים, מאוחר בלילה).
  • איפה עובדים (בהנחה שעוד יש אלטרנטיבות).
  • במה עובדים: מה דחוף, מה דורש הכנות מראש, מתי צריך תיאום עם אנשים נוספים, מה מחייב ריכוז ולכן כדאי להקדיש לו את השעות שבהן אתם במיטבכם.

המלצה:
בנו לעצמכם סדר יום ותבדקו שהוא באמת עובד בשבילכם, עם כל האילוצים מסביב - בוסים, לקוחות, משפחה

לעזרה, יש מבחר גדול של אפליקציות לניהול זמן ומשימות. תתחילו להתנסות בהן ולמצוא את אלה שעובדות עבורכם. יש שני מדדים חשובים שיבהירו לכם אם העקרונות שקבעתם וכלי העבודה שבהם אתם משתמשים באמת מועילים עבורכם: האם אתם מצליחים לתכנן באופן יעיל וברור את הזמן והמשימות ולבצע לפחות את מרביתן, והאם אתם מצליחים להתרכז בעבודה ולצמצם הפרעות של אנשים, טלפונים או מיילים.

אני גיליתי שכדי להיות ממוקד בעבודה, יעיל עבורי להפעיל אפליקציה שמודדת את זמן העבודה שאותו אני מקדיש לכל פרויקט (בתוך כך, היא גם יעילה לגביית תשלומים או להבנה של התמורה עבור שעת עבודה). ברגע שהסטופר עובד, המוח מתחדד. יש מי שאוהב לעבוד בשקט (ולא בטוח שקל למצוא אותו כרגע), יש מי ששם אוזניות עם מוסיקה.

זו יכולה להיות הזדמנות להתנסות וללמוד איך לעבוד יעיל יותר, עם פחות זמן שמתבזבז על נסיעות, פקקים, ישיבות ארוכות ומיותרות או הפסקות קפה (וזו בהחלט לא הצעה לוותר על קפה).

תבדקו מה אפשרי, מה נוח לכם, אילו כלים משלימים את הצרכים שלכם ומאפשרים לכם להפיק את הטוב ביותר.

המלצה:
העבודה מהבית היא שינוי גדול - זו גם הזדמנות לשנות הרגלים ולאמץ שיטות שיעזרו לכם להיות יעילים יותר עם הזמן שלכם

לפטופ באמבטיה

אם יש לכם חדר עבודה שבו אפשר לסגור את הדלת – אתם בעשירונים העליונים של עולם העבודה מרחוק. הקפידו לסגור את הדלת של חדר העבודה ולבקש לא להפריע לכם במהלך פרק זמן מסוים.

אם אין חדר ייעודי, כדאי מאוד ליצור או להמציא פינת עבודה. סביר שהיא לא תהיה אופטימלית, לא נורא. נסו לבנות לעצמכם פינה יחסית קבועה שתאפשר לכם לעבוד מול הלפטופ או המחשב (אולי נוח לכם לעמוד חלק מהזמן, וגם לשמור על הגב באותה הזדמנות?).

כדאי ואפילו חיוני ליצור תנאים שיאפשרו לנהל שיחות זום, האנגאאוט וטלפון בשקט יחסי, או לעשות כל פעולה אחרת שחשובה לעבודה שלכם. אני לא מציע לעבוד מהאמבטיה, אבל גם לא הייתי פוסל את הרעיון הזה מראש. שווה להזיז רהיטים, להעיף ציוד מיותר מהבית ולארגן את פינת העבודה הטובה ביותר שיש.

כשאין מקום עבודה מסודר, בתי הקפה נסגרו וחללי עבודה משותפים כנראה פחות מומלצים – לכאורה אין ברירה אלא לעבוד רק מהבית. אבל זמנים לא רגילים דורשים פתרונות לא רגילים.

אם יש חצר, מרפסת או גג, כמובן שאפשר לצאת אליהם. אם לא, נסו למצוא גינה, חורשה או ספסל בסביבת הבית שבהם אפשר לשבת בשקט יחסי (ולפחות 2 מטר מכל אדם מסביב:), חברו את הלפטופ לרשת דרך הסמארטפון ונסו לעבוד גם משם. אלה תנאים שלא מתאימים לכל משימה, אבל האופציה הזו יכולה לאפשר הפוגה חיונית משגרה לחוצה בבית.

המלצה:
השקיעו בפינת עבודה בבית, אפילו אם היא לא אופטימלית ומאולתרת. מצאו גם הזדמנויות לעבוד בחוץ, אפילו אם בית הקפה שלכם סגור

לצאת מהבידוד

עבודה מהבית מצמצמת את המפגשים החברתיים, שיחות המסדרון והמטבחון וכל הקשרים הקצרים או העמוקים שנוצרים במקומות עבודה. זה אולי יתרון בניהול הזמן אבל זה חיסרון גדול בכל מה שקשור לחשיבה משותפת ותמיכה הדדית. יש גם משהו חשוב בסתם עקיצות ידידותיות שעליהן בנויה ההיררכיה החברתית של כל משרד.

מי שעובד לבד, חייב ליצור את הקשרים המקצועיים והחברתיים שלו בעצמו. בתקופת ההתבודדות הכפויה של הקורונה, שלא ברור כמה זמן תימשך, כדאי במיוחד לחזק את הקהילה המקצועית שלכם. ליצור קשר, להחליף רעיונות, לדבר ולשחרר לחצים.

הקהילה הזו יכולה לכלול אנשים שעובדים אתכם ועכשיו גם הם נמצאים בבית, או אנשים בתחום דומה לשלכם שמתמודדים עם בעיות דומות. חברים שאתם סומכים על דעתם הם פרטנרים נהדרים. רק תדאגו להתקשר אליהם מדי פעם ואל תסתפקו רק בווטסאפ. כמובן, גם חלק מהלקוחות שלכם יכולים להצטרף להקהילה המקצועית המורחבת שלכם, אם הקשר מולם חברי ופתוח.

תקשורת פתוחה, עדכון באילוצים, התייעצות ולמידה מהניסיון של אחרים הם שימושיים, מגשרים על המרחק הפיזי, מונעים אי־הבנות, ובקיצור הכרחיים. זו הדרך שתאפשר לכם להיות פחות לבד מול המציאות הלא הגיונית הזו.

חשוב במיוחד לארגן את התנאים לניהול שיחות וידאו מרחוק, שהופכות עכשיו לכלי עבודה מרכזי ונפוץ. קודם כל, למצוא את הפינה בבית שבה נוח לכם לדבר, עם שקט יחסי, אוזניות טובות, כיסא שנעים לשבת עליו ותאורה מתאימה. אם יש מאחוריכם רקע ייצוגי אז בכלל טוב. מצד שני, כולנו מדברים עכשיו מאיזה לוקיישן מאולתר בבית ולא חייבים להסתיר את זה.

ובכלל, בשיחות עם חברים למשרד או עם הלקוחות שנמצאים עכשיו כמוכם בבית, מותר ואפילו רצוי לשאול מה שלומם, קצת לצחוק, לשתף בחוויות מהמצב המעיק וגם לשתף בכנות באתגרים ובמה אתם יכולים ולא יכולים לעשות כרגע. זה רק מקרב, בונה את הקשר למרות המרחק ועוזר לקדם ביחד טוב יותר את המטרות המקצועיות.

המלצה:
קהילת העבודה שלכם תפסה מרחק (בשביל הבריאות), אבל היא עדיין שם ואפילו זקוקה לכם יותר מתמיד. שמרו על קשר עם חברים לעבודה, עמיתים, לקוחות וחברים - ועשו זאת במקצועיות ובפתיחות

להתנתק מהמסכים

העבודה מרחוק בימי קורונה (או בקיצור המרחוקורונה) היא תיק כבד. אז אל תשכחו לתת מקום וזמן כדי לשחרור את המחשבה והדמיון. תמיד, ובמיוחד עכשיו, עשייה יעילה ובעלת ערך מקצועי וכספי לא נמדדת רק בכמות השעות שאותן ביליתם על הכיסא מול המחשב.

בעבודה במשרד או עם עוד אנשים יש כל הזמן גירויים, שמעוררים ומדרבנים לעשייה ומחשבה. כרגע הם מאוד מצומצמים.

קחו הפסקות, תעשו דברים שנעימים לכם, צאו החוצה בכל הזדמנות ועד כמה שאפשר, רוצו, תרכבו על אופניים, תלמדו משהו חדש. בתקופה שבה הגירויים החיצוניים הם רוב הזמן אינטנסיביים, מדאיגים ומלחיצים – אל תשכחו להטעין את עצמכם, אבל רחוק מהמסכים – כדי שיהיו לכם אנרגיה וחשק גם להמשך. האמת, זה נכון תמיד, אבל חיוני במיוחד עכשיו.

בינתיים, כדאי לזכור שהמצב החדש שנכפה עלינו דורש תקופת הסתגלות. תאפשרו לעצמכם להתנסות, לטעות, לבדוק אפשרויות, ותהיו סבלניים גם אם התוצאות לא מייד ניכרות לעין.

המלצה:
כל מה שקורה עכשיו - חדש לכולנו. תנו לעצמכם זמן להתנסות, לטעות וללמוד על עצמכם דברים חדשים

עבודה מרחוק מאפשרת הרבה חופש. אם תמצאו את הדרך שלכם לעשות אותה נכון – החופש הזה יאפשר לכם גם לעבוד טוב ויעיל, יחסית, על אף שבחוץ וגם בתוך הבית יש הרבה יותר בלגן מהרגיל.

הכי חשוב, ועל אף שהפיתוי לכך גדול, אל תמרחו את העבודה מחמש בבוקר עד אמצע הלילה, בניסיון אינסופי לעשות הכל בבת אחת. זה פשוט לא פרודוקטיבי, כי גם בעבודה מהבית צריך לשמור על איזון בית-עבודה.

רוצים להיות כותבים במגזין שלנו?

נעם בוקסבאום

עורך תוכן, עיתונאי עצמאי ויזם. ראש מערכת החדשות של TheMarker לשעבר. מסתובב בעיר בעיקר באופניים או ברגל, חולם על הרבה מסעות בעולם ויוצא לחלק מהם (בניכוי קורונה), וגם אוהב להיות בבית עם בת הזוג, הילדה והכלבה ביאנקה.

אהבתם? שתפו.
שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב telegram
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

רוצים להיות כותבים במגזין שלנו?

אין שום בעיה! מלאו את הטופס פה למטה
ואנחנו נהיה איתכם בקשר ממש בקרוב!

רוצים להיות חלק מאלמנטור?

אין שום בעיה! מלאו את הטופס פה למטה
ואנחנו נהיה איתכם בקשר ממש בקרוב!

בואו לגדול במקום הנכון - בזמן הנכון