חדש! Elementor
Experts Network — מצאו שותפים לדרך, קדמו והגדילו את העסק שלכם

הכלים שיעזרו לכם להיות פרודוקטיביים

דני מארש | מרץ 2020

עכשיו כשכולם עברו למוד של עבודה מהבית, הילדים כל היום סביבנו ויש סוג של כאוס, קשה יותר להתרכז בעבודה (במילים עדינות). הזמן שאנחנו מקצים לעבודה שלנו חייב להיות מאוד פרודוקטיבי ומדויק. כמנהל פרויקטים ומעצב מוצר באלמנטור, וחובב גאדג'טים בכל מקום, אני תמיד חושב איך לייעל את הזמן שלי בעזרת כלים שלא יהיו מסורבלים מדי לתפעול, וכמובן – ייראו טוב ויהיה כיף להשתמש בהם.

בפוסט הזה, אמליץ לכם על הכלים המשמשים אותי בעבודה שלי (ובחיים בכלל), ועוזרים לי להפוך את היום שלי לפרודוקטיבי ואפקטיבי יותר.

דרך חדשה לארוז לינקים

כשאני מתחיל לעבוד על פרויקט חדש, זה בדרך כלל מגיע עם כלים חדשים שבהם אני לומד להשתמש או אתרים שמהם אני לוקח השראה. מכיוון שאני עובד עם צוות, צריך לשתף גם אותם בכל הרעיונות והכלים החדשים. זה אומר לשלוח להם לינקים ולקוות שהם ישמרו אותם איפשהו ויזכרו שהם קיימים.

עם התוסף של Toby, אני יכול ליצור תיקיות לפי נושא, ולשתף בהן את כל חברי הצוות שקשורים לאותו הפרויקט – כך שגם הם יוכלו להוסיף לתיקייה עוד רעיונות או מידע שימושי.

מה כדאי לכם לדעת?

  1. כלי לשיתוף חכם של טאבים.
  2. מאפשר ליצור אוסף סימניות ייחודיות עבור כל פרויקט או צוות עבודה.
  3. חינמי.
  4. תוסף לכרום, אינו עובד במובייל.

לסגור את הטאב, ולהשאיר אותו פתוח

מוכנים להכיר את התוסף שישנה את חייכם מהקצה לקצה? אוקי, הנה זה מגיע.

כפי שציינתי קודם, אני טיפוס שחוקר הרבה באינטרנט ומוצא המון כלים והשראות מכל מיני אתרים. ברגע שאני מגיע למשהו שאני אוהב – ואם לא תייקתי אותו ב-Toby – כנראה שאשאיר אותו פתוח בטאב. כך נוצר מצב שיש לי בערך, בהערכה גסה, מיליון טאבים פתוחים על המחשב.

בשביל להימנע מהסיטואציה הכה מעצבנת, התחלתי להשתמש ב-Tab Snooze. עם התוסף הזה, תוכלו להשהות את הטאבים הפתוחים שלכם ולפתוח אותם רק בשעות שבהן תרצו להשתמש בהם. כך תוכלו להיות מפוקסים בדיוק במה שאתם צריכים, בלי כל מיני הפרעות מיותרות ברקע, וגם תדעו מתי הגיע הזמן לעבור לפרויקט הבא שלכם. מדהים, הא?

מה כדאי לכם לדעת?

  1. כלי שיעזור לכם לא לפתוח מיליון טאבים בדפדפן.
  2. תקבעו מתי הטאב שלכם יקפוץ בחזרה למסך.
  3. התמקדו במה שאתם צריכים עכשיו.
  4. גרסה חינמית מוגבלת וגרסת פרו בתשלום.
  5. תוסף לכרום, אינו עובד במובייל.
  6. מאפשר גם ליצור רשימות to-do.

שלא יסננו אתכם

כעובד בעולם הדיגיטלי, רוב השיחות שלי מתבצעות דרך מיילים. לכן מאוד חשוב לי לדעת האם המיילים שלי הגיעו ליעדם ונפתחו. התוסף Snov.io מאפשר לעקוב אחרי המיילים שאני שולח, לראות אם הם נפתחו על ידי המקבל, ואם לא, להחליט אם לשלוח להם תזכורת. כך אני פותר את חוסר הידיעה אם המיילים שלי נעלמו אי־שם בחלל האינטרנטי כמו הגרביים שלי במייבש:)

מה כדאי לכם לדעת?

  1. כלי למעקב אחרי המיילים ששלחתם.
  2. תוסף לכרום.
  3. חינמי

סרטונים פשוטים ישר מהמסך

מכירים את המצב שבו אתם רוצים לצלם וידאו ללקוח או לחבר צוות עם הסבר סופר פשוט, אבל אז אתם נזכרים שחייבים קודם כל להשתמש בתוכנה לעריכת וידאו ולהעלות את הסרטון לאנשהו, ורק אחר כך תוכלו לשתף אותו? רק מהמחשבות האלה כבר התייאשתם ומיהרתם לרדת מכל העניין.

אז תכירו את Loom. תוכנה לצילום מסך ולעריכת וידאו סופר קלילה ומהירה, שבעזרתה תוכלו לשתף לקוחות וחברי צוות בוידאו שיצרתם ממש לפני רגע ובלי הרבה סרבול ובלגן.

מה כדאי לכם לדעת?

  1. הקליטו את המסך שלכם – ומייד שתפו את הסרטון.
  2. תמונה שווה אלף מלים, בווידאו יש 25 תמונות בשנייה – תעשו לבד את החשבון.
  3. חינמי.

גם שאלון וגם יפה

כשאני רוצה לדעת מה אנשים באמת חושבים על נושא מסוים, אני מבקש מהם לענות על שאלון אנונימי. הבעיה היא שכל השאלונים היפים שבהם נתקלתי היו תמיד מסורבלים וקשים לתפעול. לכן תמיד פניתי בסופו של דבר לשאלונים של גוגל, אבל הם, איך לומר בעדינות, פחות יפים.

עד שמצאתי את Fast Poll. אתר שבעזרתו אפשר ליצור שאלונים יפהפיים בקלות ובמהירות, וכמובן לשתף אותם עם כולם בלי בעיה.

מה כדאי לכם לדעת?

  1. כלי ליצירה של שאלונים בעיצוב מושלם.
  2. קל לשיתוף או לשליחה במייל.
  3. חינמי עם אפשרות לשדרוג בתשלום (Freemium).

אני מאוד מקווה שהפוסט הזה יעזור לכם לייעל את העבודה במהלך התקופה הקרובה והמאתגרת, וגם לאחריה. אתם יותר ממוזמנים לכתוב לי פה בתגובות אם יש לכם המלצות על תוספים או אפליקציות מיוחדות שעוזרות לכם להיות אפקטיבים ויעילים יותר בעבודה וגם בחיים בכלל. כבר אמרתי שזו ההתמכרות שלי?

רוצים להיות כותבים במגזין שלנו?

דני מארש

מעצב מוצר ומנהל פרויקטים באלמנטור. בלגי גאה שחולה על גאדג'טים, משחקי כדורגל, פלייסטיישן ושתיית קפה מוקה בכל בוקר.

אהבתם? שתפו.
שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב telegram
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

2 Responses

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

רוצים להיות כותבים במגזין שלנו?

אין שום בעיה! מלאו את הטופס פה למטה
ואנחנו נהיה איתכם בקשר ממש בקרוב!

רוצים להיות חלק מאלמנטור?

אין שום בעיה! מלאו את הטופס פה למטה
ואנחנו נהיה איתכם בקשר ממש בקרוב!

המומחים של אלמנטור
מגיעים אליכם הביתה!

סדרת מפגשי אונליין עם המקצוענים של עולם הווב